Kỹ năng tổ chức Team building

1. Teambuilding là gì?

-Một khóa học/dạng đào tạo công việc học mà chơi, chơi mà học

-Thường được tổ chức ngoài trời: bãi biển, khu vực sông nước, núi non, sân chơi rộng, trong rừng…

-Gồm nhiều trò chơi tập thể: kéo co, nhảy bao bố, chạy tiếp sức…

Một số trò chơi Ngân Hà tổ chức trong team building

2. Ý nghĩa của team building

-Giúp đội nhóm học cách quản lý thời gian hiệu qủa

-Khuyến khích sự lãnh đạo trong mỗi thành viên

-Cơ hội cho mỗi người phát huy thế mạnh và tỏa sáng

-Xây dựng tinh thần đoàn kết

-Cải thiện mối quan hệ giữa lãnh đạo và nhân viên và giữa các đồng nghiệp với nhau

-Tăng hiệu quả làm việc

-Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

-Giúp thực hiện truyền thông nội bộ hiệu quả

3. Doanh nghiệp cần tổ chức teambuiling khi nào?

-Doanh nghiệp của bạn có một nhóm được thành lập

-Doanh nghiệp bạn có nhiều phòng ban, số lượng nhân viên nhiều

-Dấu hiệu rạn nứt, thiếu đoàn kết trong tập thể của bạn

-Tạo một dấu ấn mới cho văn hóa công ty của mình

-Doanh nghiệp chuẩn bị cho một kế hoạch với các đối tác

-Gắn kết, duy trì quan hệ lâu bền với các đối tác

4. Quy trình tổ chức team building

Quy trình tổ chức team building

5. Yếu tố tạo nên sự thành công trong team building

 a/ Địa điểm tổ chức thuận tiện

-Với team building kết hợp trong chuyến hội thảo, hội nghị (2-3 ngày): các khách sạn và khu resort ngoại thành trở thành lựa chọn hàng đầu

-Với những team building kết hợp các hoạt động, dự án ở xa: khảo sát trước dịch vụ và giá cả hợp lí qua các công ty du lịch hoặc trên các website

-Không gian xanh, thiên nhiên tươi đẹp, khí hậu trong lành và đặc biệt là sức chứa lớn cùng dịch vụ, tiện ích vui chơi, giải trí phong phú...

 b/Tổ chức trò chơi ý nghĩa, đa dạng, phong phú

b.1 Quản trò

Trong hoạt động trò chơi teambuilding thì người quản trò đóng vai trò quan trọng nhất và luôn phải xác định tinh thần: “Người quản trò là người quan trọng nhất, là linh hồn của chương trình”.

Người quản trò cần hội tụ những đặc điểm sau:

-Tính nhạy cảm và óc quan sát nhanh: để xử lý và ứng xử những tình huống bất trắc xảy ra trong khi chơi.

-Thông minh: biết sáng tạo trò chơi mới, biết những trò chơi nhàm chán sang những trò chơi khác cho vui nhộn, biết rõ những kiến thức hoặc lịch sử mà mình muốn ứng dụng trong trò chơi , biết dừng trò chơi đúng lúc , biết nhiều trò chơi và bài hát , biết rõ luật chơi và tuân theo luật mà mình đã đưa ra.

-Giọng nói: có giọng nói to , rõ ràng ,biết nói dí dỏm, khôi hài

Công ty TNHH Truyền thông Ngân Hà tổ chức giao lưu văn hóa - thể thao giữa công ty TNHH Việt Hà và công ty TNHH Han Việt Nam tháng 4/2015

Hoạt động trong "Ngày hội vui xuân cùng trẻ vùng cao" tháng 2/2016 tại Mai Hịch, Mai Châu do công ty TNHH Truyền thông Ngân Hà phối hợp tổ chức cùng Trung tâm Nghiên cứu Sức khỏe cộng đồng và Phát triển (COHED)

b.2 Mục đích của trò chơi

-Tính đạo đức: tạo cho người chơi tính nhẫn nại, đoàn kết, hoà đồng với tập thể, vui tính, vị tha.

-Trí tuệ: Giúp cho người chơi có tính sáng tạo có óc quan sát nhanh, nhận định được lời nói nhanh, phán đoán và ứng xử khôn khéo, nhớ được lâu, khéo léo.

-Thể lực: Rèn luyện cho người chơi nhanh nhẹn tai mắt, tay chân, có sức bền cao,tăng cường thêm sinh lực, tính chịu khó, tháo vát.

-Loại bỏ tật xấu như:nóng tính, cộc cằn, hay ăn gian, sửa được những khuyết điểm mà cá nhân hay tập thể ttrong lúc chơi mắc phải.

-Có luật chơi rõ ràng ,có thi đua, có thưởng, phạt công minh, bất vụ lợi, vô tư.

b.3 Quy trình tổ chức trò chơi

• Chuẩn bị

-Chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ chơi và phần thưởng (luôn chuẩn bị nhiều hơn số lượng yêu cầu để phòng trường hợp sai sót)

-Lên thời gian chi tiết cho từng trò chơi

• Thực hiện

-Ổn định tổ chức: Với những chuyến đi xa: cần giới thiệu mục đích chuyến đi, thành phần tham gia, cho mọi người làm quen nhau. Điều này đặc biệt quan trọng với những team building có nhiều tổ chức khác nhau tham gia

-Giới thiệu trò chơi, giải thích rõ ràng cách chơi, chơi đúng, sai, chơi thử một vài lần tạo cho người chơi quen với trò chơi.

-Chơi thật và tổng kết ; chơi thật, góp ý cách chơi với những người sai,phạt nhẹ nhàng ,vui nhộn , tạo cho người chơi luôn có cảm giác thoải mái.

3. Lường trước những hạn chế có thể có trong Team building

-Các thành viên sa đà vào tính thắng thua quá mức mà quên đi ý nghĩa chính của khóa học. Thay vì xây dựng được tinh thần đoàn kết, thì có thể vài thành viên tạo ra sự chia rẽ do tính không trung thực trong khi chơi.

-Các thành viên quá hăng say, vui vẻ có thể quên đi ý nghĩa cần thu lượm được từ các trò chơi và mục đích thực sự của team building

-Địa điểm tổ chức không phù hợp với các trò chơi được thiết kế từ trước.

-Tai nạn xảy ra khi chơi

4.  Một vài lưu ý cần thiết

-Tách rời việc tham quan, ngắm cảnh với team building: Nên bố trí team building ở một nơi tương đối quen thuộc với mọi để hạn chế việc tham quan, thăm thú, hoặc nên sắp xếp chuyến đi tách biệt phần tham quan với phần team building thành các ngày khác nhau.

-Xâu chuỗi các hoạt động trong chương trình: các trò chơi hay các hoạt động nên cùng một chủ đề để mọi người không quên mục đích của team building

-Đưa ra nhận xét và bài học kinh nghiệm sau mỗi trò chơi

-Có một thời gian chiêm nghiệm cuối chương trình: mỗi người sẽ nói lên suy nghĩ của mình, có thể là cảm xúc và những gì học hỏi được từ chuyến đi, suy nghĩ mới về một người đồng nghiệp mà giờ mình mới phát hiện ra, góp ý cho công tác tổ chức…